В стоматологических клиниках учет рабочего времени долго остается фоновым процессом, пока не начинает напрямую влиять на зарплату и доверие внутри команды. Особенно остро это ощущается там, где работают ассистенты стоматолога с почасовой оплатой и каждая неточность во времени превращается в потерянные деньги.
Один из наших клиентов – сеть стоматологий на 4 филиала и почти 100 сотрудников, где раньше учет рабочего времени годами велся вручную. В каждом филиале стоял журнал, куда сотрудники записывали время прихода и ухода.
На практике эта система регулярно давала сбои. Сотрудник мог прийти в 9:30, но указать в журнале 9:00. Чаще всего не из злого умысла, а по привычке или спешке. Однако при почасовой оплате такие расхождения быстро становились проблемой.
Проверка ложилась на HR, которая параллельно вела табель. Чтобы корректно начислить зарплату, ей приходилось ежедневно сверять журналы и записи с камер видеонаблюдения во всех филиалах. Этот процесс занимал около 3 часов в день. Так копилось 15 часов в неделю и примерно 60 часов в месяц, которые уходили на ручные проверки и подтверждение данных.
С внедрением Workpace учет рабочего времени перестал быть отдельной нагрузкой. Отметки сотрудников фиксируются автоматически, а данные по всем филиалам собираются в одном личном кабинете. Теперь, чтобы увидеть картину по почти 100 сотрудникам, HR достаточно 1 минуты. Исчезла необходимость поднимать записи с камер и доказывать корректность табеля. Для ассистентов с почасовой оплатой учет стал прозрачным, а расчет зарплаты понятным.
Самым ощутимым результатом стало возвращенное рабочее время. Те же 3 часа в день больше не уходят на рутину, а идут на задачи, влияющие на качество работы клиники и управление командной.
Учет перестал быть источником напряжения и стал частью системы, которая работает автоматически. И только после этого стало очевидно, сколько ресурсов раньше уходило на то, что долго считалось неизбежным.
Подберите тариф для вашей компании по ссылке. Для подробной консультации оставьте заявку на нашем сайте.