В стоматологических клиниках учет рабочего времени долго остается фоновым процессом, пока не начинает напрямую влиять на зарплату и доверие внутри команды. Особенно остро это ощущается там, где работают ассистенты стоматолога с почасовой оплатой и каждая неточность во времени превращается в потерянные деньги.
Один из наших клиентов – сеть стоматологий на 4 филиала и почти 100 сотрудников, где раньше учет рабочего времени годами велся вручную. В каждом филиале стоял журнал, куда сотрудники записывали время прихода и ухода.
На практике эта система регулярно давала сбои. Сотрудник мог прийти в 9:30, но указать в журнале 9:00. Чаще всего не из злого умысла, а по привычке или спешке. Однако при почасовой оплате такие расхождения быстро становились проблемой.
Проверка ложилась на HR, которая параллельно вела табель. Чтобы корректно начислить зарплату, ей приходилось ежедневно сверять журналы и записи с камер видеонаблюдения во всех филиалах. Этот процесс занимал около 3 часов в день. Так копилось 15 часов в неделю и примерно 60 часов в месяц, которые уходили на ручные проверки и подтверждение данных.
С внедрением Workpace учет рабочего времени перестал быть отдельной нагрузкой. Отметки сотрудников фиксируются автоматически, а данные по всем филиалам собираются в одном личном кабинете. Теперь, чтобы увидеть картину по почти 100 сотрудникам, HR достаточно 1 минуты. Исчезла необходимость поднимать записи с камер и доказывать корректность табеля. Для ассистентов с почасовой оплатой учет стал прозрачным, а расчет зарплаты понятным.
Самым ощутимым результатом стало возвращенное рабочее время. Те же 3 часа в день больше не уходят на рутину, а идут на задачи, влияющие на качество работы клиники и управление командной.
Учет перестал быть источником напряжения и стал частью системы, которая работает автоматически. И только после этого стало очевидно, сколько ресурсов раньше уходило на то, что долго считалось неизбежным.
Подберите тариф для вашей компании по ссылке. Для подробной консультации оставьте заявку на нашем сайте.
Один из наших клиентов – сеть стоматологий на 4 филиала и почти 100 сотрудников, где раньше учет рабочего времени годами велся вручную. В каждом филиале стоял журнал, куда сотрудники записывали время прихода и ухода.
На практике эта система регулярно давала сбои. Сотрудник мог прийти в 9:30, но указать в журнале 9:00. Чаще всего не из злого умысла, а по привычке или спешке. Однако при почасовой оплате такие расхождения быстро становились проблемой.
Проверка ложилась на HR, которая параллельно вела табель. Чтобы корректно начислить зарплату, ей приходилось ежедневно сверять журналы и записи с камер видеонаблюдения во всех филиалах. Этот процесс занимал около 3 часов в день. Так копилось 15 часов в неделю и примерно 60 часов в месяц, которые уходили на ручные проверки и подтверждение данных.
С внедрением Workpace учет рабочего времени перестал быть отдельной нагрузкой. Отметки сотрудников фиксируются автоматически, а данные по всем филиалам собираются в одном личном кабинете. Теперь, чтобы увидеть картину по почти 100 сотрудникам, HR достаточно 1 минуты. Исчезла необходимость поднимать записи с камер и доказывать корректность табеля. Для ассистентов с почасовой оплатой учет стал прозрачным, а расчет зарплаты понятным.
Самым ощутимым результатом стало возвращенное рабочее время. Те же 3 часа в день больше не уходят на рутину, а идут на задачи, влияющие на качество работы клиники и управление командной.
Учет перестал быть источником напряжения и стал частью системы, которая работает автоматически. И только после этого стало очевидно, сколько ресурсов раньше уходило на то, что долго считалось неизбежным.
Подберите тариф для вашей компании по ссылке. Для подробной консультации оставьте заявку на нашем сайте.