Почти в каждой компании рано или поздно возникает один и тот же вопрос: что делать с опозданиями? Штрафовать кажется простым решением. Но именно здесь многие работодатели совершают ошибку.
По Трудовому кодексу РК денежные штрафы за опоздание запрещены. ТК РК не рассматривает штраф как меру дисциплинарной ответственности. Даже если он прописан во внутренних правилах или «так принято в компании», юридической силы у такого решения нет.
Статья 64 ТК РК четко ограничивает инструменты дисциплинарного воздействия работодателя:
замечание,
выговор,
строгий выговор,
расторжение трудового договора при систематических нарушениях.
Денежных наказаний в этом списке нет.
А можно ли удержать деньги из зарплаты?
Тоже нет.
Статьи 113–115 ТК РК строго регулируют удержания из заработной платы, и опоздание не относится к допустимым основаниям для удержания. Незаконные удержания - одна из самых частых причин трудовых споров и проверок.
Как действовать законно
Представим обычную ситуацию: рабочий день начинается в 9:00, сотрудник приходит в 9:30.
Штрафовать его нельзя. Но работодатель вправе не оплачивать 30 минут, которые фактически не были отработаны. Это не наказание, а соблюдение принципа оплаты труда за реальное рабочее время (ст. 103–106 ТК РК).
Ключевой момент здесь – точный и прозрачный учет рабочего времени. Именно его отсутствие чаще всего и создает риски для работодателя.
Почему учет рабочего времени - ключевой момент
Когда рабочее время фиксируется вручную или формально, у работодателя нет доказательной базы. Это делает любые споры уязвимыми.
Эту задачу закрывает Workpace. Система автоматически фиксирует рабочее время, формирует табель по факту и помогает соблюдать требования Трудового кодекса без штрафов и спорных решений.
Если вы хотите выстроить законный и понятный учет рабочего времени, оставьте заявку на сайте Workpace и получите консультацию. Мы поможем подобрать формат под ваш бизнес и внедрить систему так, чтобы она действительно работала.