Как исключить “мертвые души” в госучреждениях

Практически каждый, кто работал в крупной компании или госструктуре, знает: штат может быть формально укомплектован, но в нем встречаются люди, которых никто не видел и чью реальную работу никто не может подтвердить. В быту их называют «мертвые души». Это не выдумка, а реальная проблема, о которой говорят не только HR-сообщества, но и уголовные дела.

Такие случаи возникают, так как учет рабочего времени и штатных списков ведется на бумаге или вовсе не ведется. Таблицы и бумажные журналы дают только иллюзию порядка, но не отвечают на простой вопрос – кто реально был на работе сегодня. Зарплаты начисляются по документам, которые обновляются раз в месяц без ежедневной фиксации фактического присутствия. Это оставляет пространство для ошибок и злоупотреблений.

Одной из главных причин возникновения данной проблемы является отсутствие надежного инструмента. Без современных технологий легко потерять контроль над тем, кто действительно был на работе, а кто был на работе только в виде записи в журнале. Для государственных организаций эта тема особенно чувствительна: учреждения в сфере медицины, образования и другие организации с бюджетными средствами находятся под постоянным вниманием проверяющих органов. Поэтому для руководителей госорганов, у которых есть много подведомственных организации, важно быть уверенным, что бюджетные средства на оплату труда тысяч госслужащих под его руководством начисляются за реальную работу, а не оформлены фиктивно. Ведь он рискует своим авторитетом подписывая заявки на финансирование.

Современные системы учета рабочего времени, такие как Workpace, решают эту задачу. Они достоверно фиксируют факт присутствия конкретного человека на рабочем месте: во сколько кто пришел и когда ушел. Когда такие данные автоматизированы и связаны с кадровыми и бухгалтерскими процессами, «мертвым душам» просто негде появиться.

Этот подход уже используется на практике. Workpace применяется в ряде госучреждений Казахстана. При этом управления здравоохранения, образования или другие госорганы могут получать по всем подведомственным организациям сводную аналитику и перепроверять данные по посещаемости. Такой подход не оставляет шансов на появление «мертвых душ».

Workpace не решает все проблемы, но он убирает слепые зоны. А в управлении это почти всегда первый шаг к прозрачности и порядку.

Оставьте заявку на нашем сайте для получения подробной консультации по внедрению Workpace в вашу организацию.