Учёт рабочего времени для медицины

Контроль смен и опозданий в клинике — без ручного учёта

WorkPace фиксирует, во сколько врач или администратор пришёл на дежурство и когда ушёл. Табель и отчёты по нарушениям формируются автоматически.

Частные клиники и стоматологии Отметка по лицу 14 дней бесплатно
14 дней бесплатно

Оставьте заявку — перезвоним

Покажем сервис на примере вашей клиники и поможем настроить пробный период.

300+
компаний уже работают с WorkPace — среди них клиники, стоматологии, рестораны, автоцентры и школы
Работает офлайн · контроль нескольких филиалов из одного кабинета · с 2021 года, Астана
Кому подходит

Создан для медицинских учреждений

Там, где приёмы идут по времени, а персонал работает посменно, особенно важно знать, кто на месте.

Интерьер клиники
Частные клиники

Многопрофильные клиники

Врачи, медсёстры и администраторы на разных сменах — видно, кто на месте в своё дежурство.

Стоматологический кабинет
Стоматологии

Стоматологии

Приёмы расписаны по времени — важно, чтобы врач был на месте к записи пациента.

Ресепшен медцентра
Медцентры и лаборатории

Медцентры и лаборатории

Несколько филиалов и точек забора — контроль присутствия из одного кабинета.

Врач
Врачиприём по записи
Медсестра
Медсёстрысменный график
Администратор
Администраторыресепшен
Стоматолог
Стоматологипочасовая работа
Знакомо?

С чем сталкиваются клиники каждый день

В медицине дисциплина — это не про штрафы, а про пациентов, которые приходят к конкретному времени.

Не видно, на месте ли врач

Сложно понять, действительно ли специалист в клинике в своё дежурство — или кабинет пустует.

Опоздания и ранний уход

Кто-то приходит позже, уходит раньше пациентов — а узнаёте вы об этом только по жалобам.

Путаница со сменами

Посменный и почасовой график тяжело сверять вручную, особенно при нескольких филиалах.

Табель собирают руками

Часы считают в таблицах, с ошибками и спорами о переработках в конце месяца.

Как это работает

Три способа фиксировать присутствие

Выберите удобный для вашей клиники способ отметок — или комбинируйте.

01

По геолокации

Сотрудник отмечает «Приход» в мобильном приложении на территории клиники. Сервис считывает геолокацию и фиксирует отметку.

02

По распознаванию лица

Отметка по лицу с планшета на ресепшене или терминала Hikvision. Исключает отметки «за коллегу».

03

Смешанный тип

Двойная проверка для клиник, которым важна точность: геолокация плюс распознавание лица.

Возможности

Что получает клиника с WorkPace

Ручной учёт заменяет автоматика — а вы видите реальную картину дисциплины.

Автоматический табель

Табель УРВ формируется сам на основе отметок — больше не нужно сводить часы в Excel.

Отчёт по нарушениям

Опоздания, ранний уход, отсутствие и «нет прихода-ухода» — наглядно по каждому сотруднику.

Графики и смены

Гибкие посменные и почасовые графики работы под расписание клиники.

Несколько филиалов

Контролируйте присутствие во всех точках из одного кабинета. Количество локаций не ограничено.

Отпуска и больничные

Сотрудники подают заявления на отпуск, больничный и командировку — вы согласуете в пару кликов.

Работает офлайн

Отметки сохраняются без интернета и синхронизируются, как только появится сеть.

Команда клиники на ресепшене

Дисциплина, которую чувствуют пациенты

Когда врачи и администраторы на месте вовремя — приёмы не срываются, а клиника работает как часы.

Попробовать 14 дней бесплатно →
Отчёт по нарушениям

Сразу видно, кто опоздал и кого не было

По каждому сотруднику — фактические приходы и уходы за период с подсветкой нарушений. Никаких споров «я был на месте».

Отсутствие Нет прихода — 18:00 08:00 — нет ухода Вовремя
Отчёт по нарушениям WorkPace
Отметка по лицу

Планшет на ресепшене вместо журнала прихода

Сотрудник отмечается по лицу за секунду. Подмена и отметки «за друга» исключены — фиксируется реальное присутствие.

Отметка по лицу на планшете

Распознавание лица

С планшета на ресепшене или терминала Hikvision у входа.

Без подмены

Отметиться «за коллегу» невозможно — фиксируется реальное присутствие.

Точное время

Момент прихода и ухода сразу уходит в табель сотрудника.

Интеграции

Встраивается в вашу инфраструктуру

WorkPace работает вместе с привычными системами — без замены оборудования.

Интеграция с 1С

Данные по отработанному времени и нарушениям передаются в 1С — для расчёта зарплаты без двойного ввода.

Терминалы Hikvision

Отметка по лицу с оборудования Hikvision передаётся в табель автоматически. Подходит для клиник с турникетом или ресепшеном.

Тарифы

Стоимость зависит от числа сотрудников

Введите число сотрудников — посчитаем минимальную стоимость.

Для 55 сотр. · до 60
WorkPace 50+WorkPace 10
29 000 ₸ / месяц
290 000 ₸ / год · экономия 58 000 ₸
Попробовать 14 дней бесплатно →

14 дней бесплатно, без оплаты и привязки карты.

Вопросы

Часто задаваемые вопросы

Подходит ли WorkPace для клиники с посменным графиком?
Да. В сервисе настраиваются гибкие посменные и почасовые графики — под расписание дежурств врачей, администраторов и среднего персонала.
Как сотрудник отмечает приход и уход?
Тремя способами: по геолокации в мобильном приложении, по распознаванию лица с планшета или терминала Hikvision, либо смешанным способом с двойной проверкой.
Можно ли подменить отметку или отметиться за коллегу?
Нет. При отметке по лицу фиксируется реальное присутствие конкретного человека, а геолокация привязана к территории клиники.
Есть ли ограничение по числу филиалов?
Нет, количество локаций не ограничено. Все филиалы клиники видны в одном кабинете.
Сколько стоит и есть ли пробный период?
Стоимость зависит только от числа сотрудников. Есть бесплатный пробный период 14 дней — без оплаты и привязки карты.
Как начать?
Оставьте заявку — менеджер проведёт демонстрацию на примере вашей клиники, поможет настроить сервис и запустить пробный период. Договор оформляем онлайн за 1 день.

Запустите учёт в клинике уже на этой неделе

Оставьте контакт — перезвоним, всё покажем и поможем стартовать бесплатно.

  • Бесплатный пробный период 14 дней
  • Демонстрация на примере вашей клиники
  • Помощь с настройкой и запуском
  • Договор онлайн за 1 день

Оставьте заявку

Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.